パソコンは機械ですが、機械には故障がつきものです。
本体が起動しなくなれば買い換えるしかありませんが、それよりもパソコンに内蔵されたハードディスク（大容量記憶装置）が壊れた場合、中にあるデータはサルベージと呼ばれる特殊な方法を使わない限りは救出されません。

法人様のパソコン保存されたデータは、どれもすべてが業務に必要なものです。失ってから慌てても、それは戻って来ないものになるのです

データバックアップの方法は幾つもありますが、基本的な考え方はすべて同じです。それは、「今あるHDDの中身を、別な記憶装置にコピーすること」です。
以下に、幾つかの例を記載します。

小型のUSBメモリにデータを移し替える方法です。
容量は最大で16GB(2008年10月現在)のものまでが市販されています。
機密保持のためパスワードによるアクセス制限がかけられるなど、セキュリティ面で安心なものもあります。
デメリットは、小さな製品だけに落としたり、紛失するリスクが高いことです。

市販のブランクメディア（空のDVD/CD）に、データを焼き付ける方法です。
容量はDVDで8.5GB（2層構造の場合）、CDで700MB程度。記録メディア（空のDVD/CD）が安価なことがメリットです。
デメリットは、焼く（作成する）のに非常に時間がかかること、焼き付けに失敗するリスクが高いこと、一度作成したDVD/CDの中身を修正することができないため、たった1文字を修正するだけでもすべてを焼き直す必要があることです。

外付けHDD(ハードディスク)にデータをコピーする方法で、外部メディア系とネットワーク系の中間にあたります。
HDDですから容量は相当大きなものまであります。
メリットはその容量の大きさに加え、複数のパソコンから共有できること（ネットワークHDDの場合）、ファイルの転送速度が速いこと、バックアップ作成後の修正や読み出しが自由なこと、などが挙げられます。
デメリットは、デスクの上にHDDを置くスペースが必要なこと、落下など物理的なショックに弱いこと、外付けHDD単体を盗まれた場合に中のデータは保護されないことです。

社内LANの共有設定で繋がっている別のパソコンと、相互にデータをコピーする方法です。
容量は、それぞれのパソコンのHDD容量によって異なります。
操作方法や内容は上記の外付けHDDとほぼ同じで、それをパソコンに置き換えたものです。

HDDを追加することで、容量はいくらでも増やすことができます。
1台のサーバー専用コンピュータにネットワーク経由でアクセスするため転送速度は速く、ファイルの移動やミラーリングなどを自動化したり、バックアップ時に必要なファイルと不要なファイルを選別するなど、自由度と完成度が非常に高いものになります。
デメリットは、オフィス全体規模のネットワーク構築が必要なことです。

ハードディスクの故障でなければデータは救出できます。まずは落ち着いて、私たちにご連絡下さい。
別なパソコンにデータを移動するか、もしくは上記のいずれかの方法でデータをお客様のお手元に残す手段を講じます。

お客様のオフィス環境に最適なデータバックアップの方法をご提案させて頂き、ご依頼があればオフィスまでお伺いして適切なバックアップ処理を承ります。
また、定期的なデータバックアップ作業なども承りますので、お客様のスタイルに合った方法でご用命下さい。

お客様のご要望に合わせて、お見積もりさせて頂きます。